Assistent/-in der Geschäftsführung (w/m/d)

Das St. Willibrord-Spital in Emmerich ist ein zentraler Bestandteil der Gesundheitsversorgung am Niederrhein. Mit 271 Betten, sieben Fachabteilungen und acht spezialisierten medizinischen Zentren bieten wir unseren Patientinnen eine moderne und umfassende Versorgung auf höchstem Niveau – stationär wie ambulant. Jährlich behandeln wir rund 10.000 stationäre und 30.000 ambulante Patientinnen.

Unser engagiertes Team aus etwa 650 Mitarbeitenden verbindet medizinische Spitzenleistung mit fürsorglicher Pflege und persönlicher Zuwendung. Ein besonderes Anliegen ist uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Unser weitreichendes Vereinbarkeitskonzept umfasst nicht nur flexible Arbeitszeitmodelle, sondern auch zahlreiche weitere Unterstützungsangebote, um die individuellen Lebensumstände unserer Mitarbeitenden optimal zu berücksichtigen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n kompetente und zuverlässige Assistent/-in der Geschäftsführung, der/die maßgeblich zur Unterstützung der Leitungsebene beiträgt.

Aufgaben:

• Organisation und Koordination der Termine, Meetings und Reisen der Geschäftsführung

• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz

• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive Protokollführung

• Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben

• Kommunikations- und Schnittstellenmanagement zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Partnern

• Überwachung und Priorisierung von eingehenden Anfragen und Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft der Geschäftsführung

Unser Angebot:

• Umfassendes Vereinbarkeitskonzept: Unterstützung bei der Gestaltung individueller Lebensumstände, flexible Arbeitszeitmodelle und weitere familienfreundliche Angebote.

• Attraktive Vergütung: Inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach AVR-Caritas.

• Zusatzleistungen: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und Corporate Benefits.

• Karriere und Entwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich der berufspädagogischen Weiterbildung von 24 Stunden pro Jahr.

• Flexibilität: Beschäftigungsumfang ab 50 % Teilzeit möglich.

• Kollegiales Umfeld: Ein aufgeschlossenes Team und regelmäßiger Erfahrungsaustausch.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer anderen dynamischen Branche

• Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit modernen Management-Tools

• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil

Kontakt:

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen Frau Iris Nötling via E-Mail iris.noetling@accumeda.de gerne zur Verfügung.

Werden Sie Teil unserer St. Willibrord-Familie - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!