Personalsachbearbeiter/-in (w/m/d)

Das St. Willibrord-Spital in Emmerich ist ein zentraler Bestandteil der Gesundheitsversorgung am Niederrhein. Mit 271 Betten, sieben Fachabteilungen und acht spezialisierten medizinischen Zentren bieten wir unseren Patientinnen eine moderne und umfassende Versorgung auf höchstem Niveau – stationär wie ambulant. Jährlich behandeln wir rund 10.000 stationäre und 30.000 ambulante Patientinnen.

Unser engagiertes Team aus etwa 650 Mitarbeitenden verbindet medizinische Spitzenleistung mit fürsorglicher Pflege und persönlicher Zuwendung. Ein besonderes Anliegen ist uns die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Unser weitreichendes Vereinbarkeitskonzept umfasst nicht nur flexible Arbeitszeitmodelle, sondern auch zahlreiche weitere Unterstützungsangebote, um die individuellen Lebensumstände unserer Mitarbeitenden optimal zu berücksichtigen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n kompetente und zuverlässige Assistent/-in der Geschäftsführung, der/die maßgeblich zur Unterstützung der Leitungsebene beiträgt.

Aufgaben:

• Unterstützung im gesamten administrativen Personalwesen, vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten

• Bearbeitung von Ein- und Austrittsprozessen sowie Pflege der Personalakten

• Erstellung der Gehaltsabrechnung unter Beachtung tariflicher und gesetzlicher Vorgaben

• Ansprechperson für Mitarbeitende in administrativen und abrechnungsrelevanten Fragen

• Pflege der Zeiterfassung und Verwaltung von Urlaubs- sowie Krankmeldungen

• Unterstützung bei HR-Projekten und Weiterentwicklung von Prozessen

Unser Angebot:

• Umfassendes Vereinbarkeitskonzept: Unterstützung bei der Gestaltung individueller Lebensumstände, flexible Arbeitszeitmodelle und weitere familienfreundliche Angebote.

• Attraktive Vergütung: Inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach AVR-Caritas.

• Zusatzleistungen: Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und Corporate Benefits.

• Karriere und Entwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich der berufspädagogischen Weiterbildung von 24 Stunden pro Jahr.

• Flexibilität: Vollzeitbeschäftigung mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice

• Kollegiales Umfeld: Ein aufgeschlossenes Team und regelmäßiger Erfahrungsaustausch.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich (z. B. Personalfachkaufmann*frau) oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im Gesundheitswesen

• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise Erfahrung mit gängigen HR-Systemen

• Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Affinität zu digitalen Arbeitsweisen

• Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen

Kontakt:

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen Frau Iris Nötling via E-Mail iris.noetling@accumeda.de gerne zur Verfügung.

Werden Sie Teil unserer St. Willibrord-Familie - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!